زومیت

آرپا: نرم‌افزار تخصصی برای پیچیدگی‌های بازرگانی

شرکت‌های بازرگانی با حجم بالای تراکنش‌های مالی، مدیریت چندین انبار، صدها فاکتور روزانه و نیاز به گزارش‌گیری دقیق، به سیستمی فراتر از نرم‌افزارهای عمومی نیاز دارند. نرم‌افزار حسابداری آرپا با طراحی ویژه کسب‌وکارهای بازرگانی، پاسخی جامع به این نیازهاست.

چرا آرپا برای بازرگانی ایده‌آل است؟

• طراحی صنفی: متناسب با قوانین مالیاتی و صنفی

• یکپارچگی کامل: همه امور در یک سیستم

• سفارشی‌سازی: منطبق با نیازهای خاص شما

• نمایندگی سراسری: پشتیبانی در تمام شهرها

بخش‌های اصلی نرم‌افزار حسابداری آرپا

سیستم فروش و بازرگانی پیشرفته

انواع فاکتور:

• فاکتور فروش (با جزئیات کامل)

• فاکتور سفارش (پیش‌فروش)

• فاکتور مرجوعی (فروش و خرید)

• پیش‌فاکتور (تأیید قبل از فروش)

گزارش‌های تحلیلی:

• لیست فاکتورها با فیلترهای پیشرفته

• درآمد تفکیکی بر اساس گروه کالا

• سابقه فروش و سفارشات

• خلاصه فروش به تفکیک کالا و مشتری

مدیریت اطلاعات پایه

ساختار درختی پیشرفته:

• گروه طرف‌حساب: ۲ لایه درختی

• گروه کالا: ۲ لایه درختی

• سطوح قیمت: چندین سطح قابل تعریف

• اطلاعات تکمیلی: شهر، استان، واحد شمارش

ویژگی منحصربه‌فرد: انتساب سطوح قیمت مختلف به هر مشتری

سیستم مالی و اسناد حسابداری

مدیریت حساب‌ها:

• معرفی حساب‌های مالی

• تغییر وضعیت اسناد (پیش‌نویس، قطعی، بایگانی)

• تنظیم صورتحساب اشخاص

گزارش‌های مالی:

• مرور و گردش حساب‌ها

• گزارش سود و زیان

• هشدار مغایرت حساب‌ها

• گردش حساب به تفکیک هر شخص

عملیات چک حرفه‌ای

مدیریت چک‌های دریافتی:

• وصول چک

• نقد کردن (به صندوق یا بانک)

• برگشت چک

• عودت چک دریافتی

مدیریت چک‌های پرداختی:

• صدور چک

• پس گرفتن چک

• پاس شدن چک

• افتتاحیه چک‌های دریافتی

گزارش‌های چک:

• دریافتی و پرداختی

• تفکیک بر اساس شخص

• تفکیک بر اساس ماه

• معرفی بانک‌ها

عملیات خزانه‌داری

مدیریت نقدینگی:

• جابه‌جایی وجوه نقد بین حساب‌ها

• خلاصه موجودی

• دریافت و پرداخت روزانه

• پیش‌بینی نقدینگی (ویژه بازرگانی)

سیستم انبارداری هوشمند

عملیات انبار:

• رسید انبار خرید

• رسید انبار مرجوع از فروش

• حواله انبار فروش

• انتقال کالا بین انبارها

کنترل موجودی:

• تعریف محل کالا

• انبارگردانی و شمارش

• تولید خودکار برگه تعدیل

• گزارش کسری موجودی

گزارش‌های انبار:

• کاردکس حسابداری کالا

• موجودی کالاها (تعدادی و ریالی)

• تفکیک بر اساس انبار

• خلاصه رسید و حواله بر اساس شخص

مزایای رقابتی آرپا برای بازرگانی

یکپارچگی بی‌نظیر

مالی ← فروش ← انبار ← چک ← خزانه
       ↕          ↕         ↕
    گزارش‌گیری یکپارچه
       ↕          ↕         ↕
   تصمیم‌گیری مبتنی بر داده

سفارشی‌سازی کامل

• تنظیم سطوح قیمت برای هر مشتری

• گروه‌بندی درختی کالا و مشتریان

• فرم‌های گزارش قابل تنظیم

• اضافه کردن فیلدهای اختصاصی

پشتیبانی سراسری

• نمایندگی‌های فعال در سراسر کشور

• آموزش حضوری و آنلاین

• پشتیبانی فنی تخصصی

• به‌روزرسانی دوره‌ای

نمایندگی‌های فروش و پشتیبانی آرپا

پوشش ملی:

• تهران و شهرهای بزرگ

• مراکز استان‌ها

• بسیاری از شهرستان‌ها

خدمات نمایندگی‌ها:

• مشاوره رایگان: انتخاب پکیج مناسب

• نصب و راه‌اندازی: در محل شرکت

• آموزش کاربران: تا تسلط کامل

• پشتیبانی فنی: پاسخگویی سریع

• به‌روزرسانی: نسخه‌های جدید

پکیج‌های مختلف آرپا

پرطرفدارترین محصولات:

1. نرم‌افزار حسابداری - مدیریت مالی کامل

2. نرم‌افزار انبارداری - کنترل موجودی پیشرفته

3. نرم‌افزار خزانه‌داری - مدیریت نقدینگی

4. نرم‌افزار فروش - سیستم فروش حرفه‌ای

5. نرم‌افزار فروش موبایل - فروش سیار

6. نرم‌افزار CRM - مدیریت ارتباط با مشتری

امکان خرید ترکیبی:

• شروع با حسابداری پایه

• اضافه کردن انبارداری در صورت نیاز

• توسعه به سیستم کامل در آینده

ویژگی‌های فنی پیشرفته

امنیت و دسترسی

• کنترل دسترسی چندسطحی

• ثبت تاریخچه تمام تغییرات

• پشتیبان‌گیری خودکار

• رمزگذاری داده‌های حساس

قابلیت‌های ویژه

• بارکدخوان: جستجوی سریع کالا

• چاپ حرفه‌ای: فاکتور و گزارش

• خروجی اکسل: همه گزارش‌ها

• جستجوی پیشرفته: در تمام بخش‌ها

تحلیل هزینه و بازگشت سرمایه

هزینه‌های اولیه:

• پکیج پایه حسابداری: از ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان

• پکیج کامل بازرگانی: از ۴,۵۰۰,۰۰۰ تومان

• نصب و راه‌اندازی: معمولاً رایگان

• آموزش: ۱-۳ جلسه رایگان

صرفه‌جویی‌های قابل انتظار:

• کاهش ۸۰٪ خطاهای انسانی

• صرفه‌جویی ۱۵+ ساعت در هفته

• کاهش ۲۰-۳۰٪ موجودی راکد

• بهبود ۱۵-۲۵٪ نقدینگی

بازگشت سرمایه:

• کسب‌وکارهای کوچک: ۲-۴ ماه

• شرکت‌های متوسط: ۳-۶ ماه

• سازمان‌های بزرگ: ۶-۹ ماه

آرپا برای چه کسب‌وکارهایی مناسب است؟

شرکت‌های بازرگانی:

• عمده‌فروشان و توزیع‌کنندگان

• واردکنندگان و صادرکنندگان

• شرکت‌های پخش مویرگی

• تجارت‌های بین‌المللی

صنایع مرتبط:

• مواد غذایی و خوراکی

• لوازم خانگی و الکتریکی

• مصالح ساختمانی

• پوشاک و منسوجات

• لوازم پزشکی و دارویی

گزارش‌های کلیدی برای مدیران بازرگانی

۱. گزارش‌های فروش:

• فروش روزانه/هفتگی/ماهانه

• عملکرد بازاریابان

• کالاهای پرفروش و کم‌فروش

• سودآوری محصولات

۲. گزارش‌های مالی:

• تراز آزمایشی

• صورت سود و زیان

• گردش وجوه نقد

• وضعیت مطالبات

۳. گزارش‌های انبار:

• موجودی جاری

• کالاهای راکد

• گردش کالا

• پیش‌بینی خرید

۴. گزارش‌های چک:

• چک‌های سررسید نشده

• چک‌های معوق

• وضعیت نقدینگی

• پیش‌بینی دریافتی‌ها

مراحل پیاده‌سازی آرپا

مرحله ۱: مشاوره و نیازسنجی (۱-۳ روز)

• تحلیل فرآیندهای فعلی

• شناسایی نقاط ضعف

• تعیین نیازهای اصلی

مرحله ۲: نصب و تنظیم (۳-۷ روز)

• نصب نرم‌افزار

• تنظیمات اولیه

• تعریف اطلاعات پایه

مرحله ۳: آموزش (۵-۱۰ روز)

• آموزش مدیران

• آموزش کاربران

• آموزش انبارداران

مرحله ۴: بهره‌برداری (ماه اول)

• استفاده عملیاتی

• پشتیبانی فشرده

• رفع مشکلات اولیه

مرحله ۵: توسعه (مستمر)

• اضافه کردن ماژول‌ها

• آموزش‌های تکمیلی

• بهینه‌سازی فرآیندها

نکات مهم قبل از خرید

سوالات ضروری از فروشنده:

1. آیا نسخه آزمایشی دارید؟

2. گارانتی شامل چه مواردی است؟

3. پشتیبانی چگونه است؟

4. امکان توسعه در آینده وجود دارد؟

5. هزینه‌های پنهان چیست؟

اقدامات ضروری قبل از خرید:

• تست نسخه دمو با داده‌های واقعی

• صحبت با مشتریان فعلی

• بررسی نمایندگی در شهر شما

• مطالعه قرارداد به دقت

تماس و اطلاعات بیشتر

راه‌های ارتباطی:

• وب‌سایت: www.arpa-accounting.com

• تلفن: ۰۲۱-۸۸۵۶۱۲۳۴

• ایمیل: info@arpa-accounting.com

خدمات مشتریان:

• مشاوره رایگان: انتخاب پکیج مناسب

• دموی رایگان: تست قبل از خرید

• برآورد هزینه: شفاف و دقیق

• مقایسه با سایر سیستم‌ها

نتیجه‌گیری: چرا آرپا؟

مزایای کلیدی آرپا:

1. تخصصی بودن: طراحی ویژه بازرگانی

2. یکپارچگی: همه امور در یک سیستم

3. سفارشی‌سازی: منطبق با نیازهای شما

4. پشتیبانی قوی: نمایندگی‌های سراسری

5. قیمت مناسب: نسبت به امکانات ارائه‌شده

توصیه نهایی:

"اگر به دنبال نرم‌افزاری هستید که دقیقاً برای بازرگانی طراحی شده، قابلیت سفارشی‌سازی دارد و در سراسر کشور پشتیبانی می‌شود، آرپا می‌تواند انتخاب مناسبی باشد."